Akt notarialny jest wymagany między innymi przy sprzedaży nieruchomości i darowiźnie działki. Przed umówieniem czynności dobrze ustalić, jakie dokumenty będą potrzebne, kto musi stawić się w kancelarii oraz z czego składa się całkowity koszt. Te kwestie opisano poniżej.
Z jaką sprawą zwrócić się do notariusza?
W kancelarii notarialnej można sporządzić umowę sprzedaży mieszkania lub działki, umowę darowizny, testament, pełnomocnictwo czy akt poświadczenia dziedziczenia. Notariusz poświadcza także podpisy i zgodność odpisów z okazanym dokumentem. Już podczas pierwszego kontaktu najlepiej określić rodzaj sprawy i liczbę osób, które mają uczestniczyć w czynności. Innego przygotowania wymaga sprzedaż nieruchomości, a innego podpisanie pełnomocnictwa. Jeśli strony mieszkają poza Sandomierzem, termin należy uzgodnić z wyprzedzeniem, tak aby każda z nich mogła stawić się z wymaganymi dokumentami.
Przy sprawach spadkowych warto od razu powiedzieć, czy wszyscy spadkobiercy są znani i czy są zgodni co do dziedziczenia. Poświadczenie dziedziczenia u notariusza wymaga spełnienia określonych warunków, w tym udziału osób, które mogą wchodzić w rachubę jako spadkobiercy ustawowi lub testamentowi. Gdy między zainteresowanymi istnieje spór, sprawa może wymagać rozstrzygnięcia przez sąd. Wcześniejsze przedstawienie sytuacji kancelarii pozwala uniknąć umawiania czynności, której nie da się przeprowadzić w zaplanowanym terminie.
Dokumenty, termin i koszt czynności
Przy ustalaniu terminu należy poprosić kancelarię o wykaz dokumentów do konkretnej czynności. Do sporządzenia aktu potrzebne są dane stron i ważne dokumenty tożsamości. Przy nieruchomości mogą być wymagane również numer księgi wieczystej, dokument potwierdzający prawo własności oraz dodatkowe zaświadczenia zależne od stanu prawnego i rodzaju umowy. Przy dziedziczeniu zwykle potrzebne są akty stanu cywilnego i akt zgonu spadkodawcy. Nie należy zakładać, że jeden zestaw dokumentów wystarczy do każdej darowizny lub sprzedaży. Dobrze przesłać dostępne dokumenty do wstępnego sprawdzenia w sposób uzgodniony z kancelarią i zapytać, czy przed wizytą można otrzymać projekt aktu do przeczytania.
Co ustalić przed podpisaniem aktu?
Przy porównywaniu kancelarii należy pytać o łączny koszt czynności, a nie tylko o taksę notarialną. Taksa podlega ustawowym limitom; do rozliczenia mogą dojść podatek VAT, podatek od czynności cywilnoprawnych lub podatek od spadków i darowizn, opłaty sądowe oraz koszt wypisów aktu. Nie każda z tych należności występuje w każdej sprawie. Do rzetelnego oszacowania kosztów kancelaria potrzebuje informacji o przedmiocie czynności, jego wartości i relacji między stronami. Przed wizytą należy też ustalić sposób zapłaty i liczbę potrzebnych wypisów. Podczas spotkania notariusz odczytuje akt i wyjaśnia jego treść przed podpisaniem. Jeśli w projekcie nie zgadza się numer działki, cena, termin wydania nieruchomości lub zakres pełnomocnictwa, trzeba zgłosić to przed złożeniem podpisów.