Co ustalić przed zamówieniem druku?
Druk wizytówek, ulotek czy zaproszeń zaczyna się od określenia nakładu, wymiarów i sposobu wykończenia. Ten sam projekt może wyglądać inaczej na cienkim papierze do ulotek i na sztywnym kartonie. Przed kontaktem z drukarnią dobrze więc wiedzieć, do czego materiały będą używane: czy ulotki trafią do rąk przechodniów, czy będą leżeć przy recepcji, a zaproszenia zostaną wręczone osobiście czy wysłane pocztą. Przy materiałach dla sandomierskiego lokalu, obiektu noclegowego lub organizatora wydarzenia przydaje się też informacja o dacie, od której druk musi być dostępny.
Do wyceny należy podać liczbę egzemplarzy, format, informację o druku jedno- lub dwustronnym oraz oczekiwany termin. Jeśli rodzaj papieru nie jest znany, można opisać pożądany efekt i poprosić o dostępne próbki. Cena może obejmować wyłącznie wydruk albo także przygotowanie projektu, poprawki, cięcie, składanie czy foliowanie. Rozdzielenie tych pozycji pozwala porównać oferty bez niespodzianek przy odbiorze. Przy małym nakładzie warto zapytać o minimalną wartość zamówienia, a przy większym – czy przed uruchomieniem całego druku można zaakceptować egzemplarz próbny.
Plik do druku: co sprawdzić przed wysłaniem?
Plik, który wygląda dobrze na ekranie telefonu, nie musi nadawać się do wydruku. Tekst umieszczony zbyt blisko krawędzi może zostać przycięty, a zdjęcie o niskiej rozdzielczości po powiększeniu będzie niewyraźne. Przed przesłaniem projektu trzeba zapytać drukarnię o wymagany format pliku, spady i marginesy bezpieczeństwa. Jeżeli projekt powstał w prostym edytorze internetowym, najlepiej upewnić się, czy zapisany plik zawiera elementy potrzebne do druku. W razie wątpliwości można zlecić sprawdzenie pliku, ustalając wcześniej, czy taka usługa jest płatna.
- Sprawdź pisownię nazwisk, adresów, numerów telefonów i dat.
- Potwierdź końcowy format po przycięciu, nie tylko rozmiar projektu.
- Zapytaj, czy drukarnia akceptuje plik w przesłanej postaci.
- Ustal, kto zatwierdza ostateczną wersję przed drukiem.
Termin, odbiór i poprawki
Przy pilnym zamówieniu liczy się nie tylko czas pracy drukarni, lecz także moment dostarczenia poprawnego pliku i zatwierdzenia projektu. Deklarowany termin warto odnieść do konkretnego dnia i godziny odbioru, zwłaszcza gdy materiały są potrzebne na targi, uroczystość lub weekendowe wydarzenie. Dobrze też ustalić, czy gotowy nakład odbiera się osobiście, czy możliwa jest dostawa, oraz jak zostanie zabezpieczony przed zagięciem lub wilgocią.
Przed zatwierdzeniem zlecenia należy obejrzeć ostateczną wersję projektu, nawet jeśli zmiany dotyczyły tylko jednego wiersza. Po rozpoczęciu druku poprawienie numeru telefonu lub daty zwykle oznacza wykonanie nowego nakładu. Przy odbiorze można sprawdzić liczbę egzemplarzy, jakość cięcia i zgodność kolorów z zaakceptowaną próbką, jeśli została przygotowana. Ewentualne uwagi najlepiej zgłosić od razu, pokazując konkretny egzemplarz i wskazując ustalenia z zamówienia.