Przygotowanie dokumentów przed wizytą pozwala uniknąć ponownego składania wniosku lub uzupełniania braków. Poniżej opisano, co sprawdzić przy rejestracji pojazdu i załatwianiu spraw dotyczących prawa jazdy oraz jak przygotować się do wizyty w wydziale.
Rejestracja pojazdu i zgłoszenie zbycia
Wydział komunikacji zajmuje się między innymi rejestracją samochodów, motocykli i przyczep oraz zgłoszeniami dotyczącymi zmiany właściciela pojazdu. Przed wizytą należy ustalić, jaka czynność jest potrzebna: rejestracja kupionego pojazdu, zgłoszenie jego zbycia czy wymiana dokumentu. Są to odrębne sprawy, do których mogą być wymagane różne formularze i załączniki. Po zakupie auta nie należy też utożsamiać obowiązków wobec wydziału z obowiązkami dotyczącymi ubezpieczenia OC — kwestię polisy trzeba sprawdzić osobno u ubezpieczyciela.
Przy rejestracji podstawą jest dokument potwierdzający własność, na przykład umowa sprzedaży albo faktura. Zależnie od historii pojazdu potrzebne mogą być również dotychczasowy dowód rejestracyjny, tablice, dokumenty dotyczące badania technicznego oraz potwierdzenia wymaganych opłat. Samochód sprowadzony z zagranicy wymaga dodatkowych dokumentów; znaczenie ma kraj, z którego pochodzi, i sposób jego nabycia. Przed złożeniem wniosku dobrze sprawdzić zgodność numeru VIN oraz danych właściciela we wszystkich dokumentach. Rozbieżności w nazwisku, numerze identyfikacyjnym lub danych pojazdu mogą zatrzymać sprawę do czasu ich wyjaśnienia.
Prawo jazdy i przygotowanie do wizyty
W wydziale załatwia się także sprawy związane z wydaniem lub wymianą prawa jazdy. Osoba ubiegająca się o uprawnienia po raz pierwszy potrzebuje profilu kandydata na kierowcę (PKK), wydawanego na podstawie wniosku i wymaganych załączników. Przy wymianie dokumentu powód złożenia wniosku ma znaczenie dla zestawu dokumentów: inna sytuacja dotyczy upływu ważności uprawnień, a inna utraty lub zniszczenia prawa jazdy. W razie wątpliwości co do zdjęcia, orzeczenia lekarskiego albo dotychczasowego dokumentu należy sprawdzić aktualne wymagania dla konkretnej sprawy przed przyjściem do urzędu.
Przed wizytą należy zweryfikować aktualne godziny obsługi, sposób przyjmowania interesantów oraz możliwość umówienia terminu. Warto mieć przy sobie dokument tożsamości, kompletny wniosek i oryginały dokumentów, na których opiera się sprawa. Jeżeli działa pełnomocnik, potrzebne jest stosowne pełnomocnictwo; w niektórych przypadkach wiąże się to z opłatą. Formularze i wykaz załączników najlepiej pobrać z aktualnych informacji udostępnianych przez Starostwo Powiatowe w Sandomierzu. Przy okienku pracownik może wskazać braki we wniosku, ale nie zastąpi to wcześniejszego sprawdzenia, czy dane z umowy, dowodu rejestracyjnego i dokumentu tożsamości są ze sobą zgodne.