Z jaką sprawą zgłosić się do notariusza?
Do kancelarii notarialnej trafiają między innymi osoby sprzedające lub kupujące nieruchomość, ustanawiające pełnomocnictwo, sporządzające testament albo załatwiające sprawy spadkowe. Notariusz sporządza akty notarialne, poświadcza podpisy i odpisy dokumentów oraz przygotowuje akty poświadczenia dziedziczenia, jeśli spełnione są warunki wymagane przepisami. Przy pierwszym kontakcie najlepiej krótko opisać sprawę: czy chodzi o mieszkanie, działkę, darowiznę, spadek czy dokument dla banku. Dzięki temu kancelaria może wskazać potrzebne dokumenty, przewidywany czas wizyty i możliwość umówienia terminu.
Przy sprzedaży nieruchomości trzeba zwykle podać numer księgi wieczystej i przedstawić dokument potwierdzający własność. Zależnie od rodzaju nieruchomości i sposobu jej nabycia mogą być potrzebne także zaświadczenia z urzędu, spółdzielni lub dotyczące spraw podatkowych. Nie należy kompletować ich na podstawie ogólnej listy znalezionej w internecie: wymagania różnią się choćby przy sprzedaży mieszkania spółdzielczego, domu z działką czy nieruchomości otrzymanej w spadku. Kancelarii należy powiedzieć również o kredycie, hipotece i planowanym terminie przekazania pieniędzy.
Co ustalić przed wizytą w kancelarii?
Podczas rozmowy telefonicznej dobrze potwierdzić, kto musi stawić się osobiście, jakie dane przekazać wcześniej i czy dokumenty można przesłać do wstępnego sprawdzenia. Przy akcie poświadczenia dziedziczenia znaczenie ma udział wszystkich wymaganych osób oraz brak sporu co do dziedziczenia. Gdy strony nie mogą przyjść razem albo jedna z nich działa przez pełnomocnika, należy zgłosić to przed ustaleniem terminu. Warto też zapytać, kiedy będzie dostępny projekt aktu i jak zgłosić ewentualne uwagi. Przed podpisaniem notariusz odczytuje akt, ale wcześniejsze zapoznanie się z jego treścią daje czas na spokojne sprawdzenie danych i uzgodnień.
Ile kosztuje czynność notarialna?
Kwota podana przez kancelarię może obejmować kilka różnych pozycji. Taksa notarialna jest wynagrodzeniem za czynność; przepisy określają jej maksymalne stawki, a wysokość w konkretnym przypadku zależy między innymi od rodzaju czynności i wartości jej przedmiotu. Do rachunku mogą dojść opłaty za wypisy aktu, opłata sądowa za wpis w księdze wieczystej oraz podatki pobierane przez notariusza, jeśli dotyczą danej sprawy. Pytając o koszt umowy sprzedaży lub darowizny, należy poprosić o rozbicie wyceny na te pozycje i podać kancelarii wartość przedmiotu umowy. Pozwoli to odróżnić wynagrodzenie notariusza od kwot przekazywanych dalej do sądu lub urzędu skarbowego. Na wizytę trzeba zabrać ważny dokument tożsamości, a wcześniej potwierdzić, jakie formy płatności przyjmuje kancelaria.